Claude議事録の作り方——録音メモを貼るだけで清書する手順
こんにちは、時短ギア管理人の清光です。
会議のあと、録音とメモを見返しながら議事録を清書する時間、地味にしんどくないですか？
私も営業の打ち合わせが続くと、夜にまとめて議事録を書き直すのが憂鬱でした。
この記事では、そのメモや録音の書き起こしをClaudeに貼るだけで議事録を作る方法を、非エンジニアの私が実際にやっている手順でまるごと紹介します。
読み終わるころには、今日の会議からそのまま試せるようになっているはずです。
なぜ議事録は「書く」より「整える」でいいのか
議事録がしんどい理由は、書く作業そのものより「話の順番を並べ替えて、要る所だけ残す」判断にあります。
会議の会話は行ったり来たりします。決まったこと、宿題、ただの雑談が混ざったまま流れていきます。
この「並べ替えと選別」は、実はAIがいちばん得意な仕事です。
だから私たちがやるのは、ゼロから書くことではありません。手元のメモを渡して「整えさせる」だけでいい、というのが今回の考え方です。
Claude議事録の作り方——3ステップの手順
私が毎回やっている手順は、たった3つです。
- 会議中のメモ、または録音の書き起こしテキストを用意する
- 下のプロンプトと一緒にClaudeへ貼り付ける
- 出てきた議事録の「決定事項」だけ、自分の記憶と突き合わせて確認する
2番で使っているプロンプトは、こんなシンプルな型です。そのままコピーして使えます。
あなたは会議の書記です
以下のメモから議事録を作ってください
・決定事項
・宿題（担当と期限）
・保留事項
の3つに分けて箇条書きに
メモに書かれていないことは推測で補わないこと
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（ここに録音の書き起こしやメモを貼る）ポイントは「決定事項・宿題・保留」の3つに最初から分けさせること。
この3つさえ揃っていれば、あとで読む人が迷わず動けます。逆に雑談まで律儀に残すと、読まれない議事録になります。
録音しかない場合はどうするの？と思いますよね。
スマホの文字起こし機能や無料の書き起こしアプリでテキストにしてから貼れば大丈夫です。
多少の変換ミスがあっても、Claudeが文脈で読み取ってくれます。長い会議録を丸ごと扱うなら、NotebookLMに読み込ませて要約する方法と組み合わせるのも手です。
メモの取り方で、仕上がりが変わる
同じClaudeでも、渡すメモの粒度で議事録の質は変わります。私の実感はこんな感じです。
| 渡すもの | 仕上がり |
|---|---|
| 録音の全文書き起こし | 抜け漏れが少ない。要約の精度は指示しだい |
| 箇条書きの手メモ | 速い。決定事項が明確なら十分実用的 |
| 記憶だけで後から入力 | 危険。抜けやすく、盛りやすい |
私が最初にハマった「AIが盛る」問題
最初にハマったのが、Claudeが「言っていない決定事項」を、それっぽく書いてしまうことでした。
会話が曖昧なまま終わった議題を、AIが気を利かせて「〜する方針で合意」と勝手に締めてしまうんですね。
これは議事録では致命的です。決まっていないことを「決まった」と配ってしまう事故になります。
私はふだんAIに業務ツールの開発も任せていますが、そこでも同じで、AIは空白を“それっぽく”埋めたがります。
対策はシンプルです。プロンプトに「書かれていないことは推測で補わない」と一行入れること。
そのうえで、決定事項と宿題の2つだけは、必ず自分の記憶と突き合わせて検算します。ここだけは人間の仕事として残す、と割り切っています。
ちなみに私は、AIと自作の業務ツールを作るときも、作業を終える前に「次の自分への引き継ぎメモ」をAIに書かせています。
議事録もこれと同じで、大事なのは“次に読む人がそのまま動ける形”にすること。きれいな文章より、決定事項と宿題がはっきりしている方がずっと役に立ちます。
次に出てくる疑問に答えます
Q. 会議中にメモを取る余裕がありません。
録音だけ回しておいて、後で書き起こしを貼れば大丈夫です。
ただし録音は、相手の同意を取ってからにしましょう。
Q. 固有名詞や社外秘の内容が入っていても大丈夫？
取引先名や個人情報は、貼る前に伏せ字にするクセをつけると安心です。
私も外に出せない情報は、記号に置き換えてから渡しています。
Q. 無料のClaudeでもできますか？
できます。議事録の整形くらいなら、無料の範囲で十分実用になります。
まとめ：議事録は「書く」から「渡して整える」へ
- メモか書き起こしを用意し、Claudeに「決定事項・宿題・保留」で分けさせる
- プロンプトに「推測で補わない」を一行入れて、AIの盛りを防ぐ
- 決定事項と宿題だけは、自分の記憶と検算する
この流れにしてから、私の場合は会議後に30分かけていた議事録づくりが、10分ほどで終わるようになりました。
浮いた20分は、次の提案を考える時間に回せます。＝それが、あなたに戻ってくる価値です。
今日はここまで。この記事が、あなたの時間を少しでも価値に変えるお手伝いになれば嬉しいです。
それでは、また次の時短ハックでお会いしましょう。
