仕様変更の判断基準は「件数」。作り直すか迷った時の3ステップ
こんにちは、時短ギア管理人の清光です。
コードは書けない現役の営業ですが、AIと一緒に、現場が毎日使う業務システムを1年以上つくり続けてきました。
作ったばかりの仕組みに「これ、形が足りないな」と気づいて、直すか放っておくかで手が止まったことはありませんか。
この記事では、仕様変更をやるかどうかの判断基準を、感覚から「件数」に置き換える手順を紹介します。
作り直しで迷うのは、移行の手間を頭の中で見積もっているから
私は自作の業務ツールに、ある入力欄を足しました。翌日には「この形では足りない」と分かりました。
普通ならここで悩みます。すでに使われている欄を作り直すと、入っているデータをどう移すかという話になるからです。
やっかいなのは、この「どう移すか」を頭の中だけで見積もってしまうことです。
人は知らない作業ほど大変だと感じます。私も「めんどくさそう」で工数を勝手に何倍にも見積もって、着手せずに放置したことが何度もあります。
ここで効くのが、悩む代わりに1つだけ事実を確定させることです。
仕様変更の判断基準は「件数」。3ステップで決める
私がやったのは、考えることではなく数えることでした。
その入力欄に、本番のデータが何件入っているかを確かめたんです。結果は0件でした。
手で入力された値が1つもない、つまり移すものが無い。この時点で移行の手間はゼロだと確定しました。
あとは早かったです。その場で欄ごと作り直して、その日のうちに新しい形へ差し替えました。
- 変えたい項目を1つに絞る：画面まるごとではなく「この欄」まで絞ります。まとめて直そうとすると数えられなくなります
- そこに実データが何件入っているかを数える：一覧の絞り込みでも、書き出したファイルのフィルタでも構いません。空欄を除いた件数を出します
- 件数で打ち手を決める：0件なら即やり直し、数件なら手で入れ直し、多いなら移し方を決めてから着手します
大事なのは、3を数える前にやらないことです。
順番が逆になると、実際には0件のものに「移行が大変そうだから」という理由が付いて、そのまま残り続けます。
数えるのが面倒なら、書き出したファイルをAIに渡してこう頼むのが早いです。
添付の表について、次の2つだけ答えて
1. 「備考」列が空でない行の件数
2. その値は何種類あるか件数だけ聞くのがコツです。解説を求めると、AIは頼んでいない改善案まで書いてきて判断が濁ります。
件数で変わるのは「やるか」ではなく「段取り」
| 入っている件数 | 打ち手 | 決めるのにかかる時間 |
|---|---|---|
| 0件 | その場で作り直す | ほぼゼロ |
| 数件 | 作り直して手で入れ直す | 数分 |
| 数十件以上 | 移し方を決めてから着手する | 設計から始める |
私の場合は、丸一日抱え込むはずだった判断が、数えた1分で終わりました。
ハマりどころ：「0件」は数え方が壊れているだけかもしれない
0件と出たら、そのまま信じる前に1回だけ疑ってください。
私は別の画面で、勘で決めた条件のせいで一覧がずっと0件のままだった、という失敗をしています。
そのときの経緯は0件が続く枠は壊れている、という話に書きました。
疑い方は簡単です。絞り込みの条件をいったん全部外して、もう一度数え直すだけ。
それでも0件なら、本当に誰も使っていない欄だと確定します。安心して作り直せます。
Q. 数えたら数十件ありました。もう作り直せませんか？
いいえ、作り直せないという結論にはなりません。
変わるのは判断そのものではなく段取りです。移す方法を先に決めてから着手する、という順番になるだけです。
Q. 実データを数える権限がありません。
その項目を実際に入力している人に「ここ、使ってますか」と1人だけ聞いてみてください。
使われていない欄は、たいてい誰に聞いても同じ答えが返ってきます。数えられないときの代わりとしては十分です。
Q. 作った翌日に作り直すのは、時間の無駄では？
逆で、翌日だからこそ一番安く直せます。
入っているデータが少ないうちなら移す手間はほぼゼロ。放置して半年使われると、同じ変更が何倍にもふくらみます。
まとめ：迷う時間を、数える1分に置き換える
- 作り直しで迷うのは、移行の手間を頭の中で見積もっているから
- 仕様変更の判断基準は感覚ではなく「その項目に実データが何件入っているか」
- 0件なら即やり直し、多いなら移し方を決めてから着手する（やるかどうかは変わらない）
- 0件が出たら、条件を外して数え直し、数え方が壊れていないか確かめる
これであなたに浮くのは、直すかどうかを何日も抱え込む時間です。
そして手に入るのは、「たぶん大変」で止めていた改善を、その日のうちに終わらせられる身軽さです。
今日はここまで。この記事が、あなたの時間を少しでも価値に変えるお手伝いになれば嬉しいです。
それでは、また次の時短ハックでお会いしましょう。
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