Windows標準のクリップボード履歴とCliborの違い。選び方3つ
こんにちは、時短ギア管理人の清光です。
コードは書けない現役の営業ですが、AIと一緒に、現場が毎日使う業務システムを1年以上つくり続けてきました。
コピーした文章を、貼り付ける前に別のものでコピーし直して消してしまった経験、ありませんか。
その保険になるのがクリップボード履歴です。Windows標準の機能と無料ソフトのCliborの2択で迷う人が多いところでもあります。
この記事を読み終えると両者の違いが分かり、自分がどちらを使うべきかを今日決められます。
先に結論：3つの質問で選べる
細かい機能を見比べる前に、次の3つに答えてみてください。
- コピーするのは文章だけですか。それとも画像やスクリーンショットも混ざりますか
- 「いつも同じ文面」を貼る作業が、1日に何度もありますか
- そのパソコンに、自分でソフトを入れられますか
1が「画像も」ならWindows標準。2が「何度もある」ならCliborです。
3が「入れられない」なら、選択肢はWindows標準しかありません。私の場合は2が決め手で、Cliborを常駐させています。
Windows標準のクリップボード履歴でできること
Windows 11には、コピーの履歴を残す機能が最初から入っています。ただし初期状態ではオフなので、まず有効にします。
- キーボードの「Windowsキー + V」を押す
- 「有効にする」のボタンが出たらクリックする（設定から入るなら 設定 → システム → クリップボード → クリップボードの履歴 をオン）
- いつもどおり Ctrl + C でいくつかコピーする
- 貼り付けたい場所にカーソルを置き、もう一度「Windowsキー + V」を押して一覧から選ぶ
履歴に残るのは執筆時点で最大25件です。それを超えると古いものから順に消えていきます。
消えてほしくない項目は、一覧に出るピンのマークで固定できます。固定したものは再起動しても残ります。
逆に、固定していない履歴はパソコンを再起動すると空になります。ここを知らずに「昨日の分が消えた」と驚く人が多いところです。
Cliborは何が違うのか
Cliborは無料のクリップボード履歴ソフトで、私が毎日常駐させている道具です。コピーしたテキストを溜めて呼び出す、という基本は同じです。
違いは呼び出し方と、定型文の扱いにあります。呼び出しは初期設定でCtrlキーの2回押しなので、左手だけで開けます。
入れた直後にやる初期設定はCliborの使い方と初期設定の記事にまとめてあります。
| 見るところ | Windows標準 | Clibor |
|---|---|---|
| 呼び出し | Windowsキー + V | Ctrlキーの2回押し（変更できる） |
| 扱えるもの | テキストと画像 | テキストのみ |
| 履歴の数 | 執筆時点で最大25件 | 設定で変えられる |
| 定型文 | ピン留めで代用する | グループに分けて登録できる |
| 用意 | 最初から入っている | 公式サイトから入手して常駐させる |
いちばん実務に効く差は定型文です。あいさつ文や住所、よく使う言い回しを、用途ごとのグループに分けて持っておけます。
Windows標準にもピン留めはありますが、あれは履歴の延長です。数十個を分類して持ち歩く用途には向いていません。
私は「機能が多いほう」で選んでいない
ここまで読むと、Cliborのほうが高機能に見えると思います。ただ私は、機能の数で道具を選ばないことにしています。
理由は自分の失敗です。自作している業務ツールで、良かれと思って入力項目を140個まで増やしたことがありました。
使ってみたら、作った本人が多すぎて使えませんでした。結局、使用頻度を見て90個まで削り、よく使うものへ直接飛べるように作り直しています。
最初にハマったのが、まさにこれです。増やすのは一瞬ですが、削れるのは実際に使った人間だけなんですよね。
だからクリップボード履歴も、まずWindows標準を1週間そのまま使ってみるのをおすすめします。
そのうえで「同じ文面を毎回打ち直している」と自分が感じたら、Cliborを足す。この順番なら選び間違えません。
私の場合は、同じあいさつ文を打ち直していた頃と比べて、メール1通あたり1〜2分は短くなった実感があります。
先回りして、よくある疑問に答えます
Q. 両方を有効にしたままでも大丈夫ですか？
私は両方が使える状態のまま使っていますが、呼び出すキーが別なので普段ぶつかりません。
ただ、どちらを開いたか分からなくなるくらいなら、片方に決めたほうが手は速くなります。
Q. パスワードをコピーしても履歴に残りますか？
どちらも、コピーしたものはそのまま残ると考えてください。人に画面を見せる場面の前に履歴を消しておくのが安全です。
Windows標準は「Windowsキー + V」の一覧から、Cliborは常駐アイコンのメニューから履歴を消せます。
Q. 会社のパソコンで、ソフトを入れる権限がありません。
その場合はWindows標準のクリップボード履歴を使ってください。すでに入っている機能なので、追加で入れるものはありません。
そもそもソフトの持ち込みが禁止されている職場もあります。入れる前に社内のルールを必ず確認してください。
まとめ
- Windows標準は「Windowsキー + V」で有効化。画像も扱えるかわりに、執筆時点で25件までしか残らない
- Cliborはテキスト専用のかわりに、Ctrlキー2回押しで開き、定型文をグループで持てる
- 迷ったらまずWindows標準を1週間。足りないと感じた点が出てからCliborを足す
この違いを押さえておくだけで、コピーし直して消した数十秒と、同じ文面を打ち直す数分が、毎日そのまま浮きます。
今日はここまで。この記事が、あなたの時間を少しでも価値に変えるお手伝いになれば嬉しいです。
それでは、また次の時短ハックでお会いしましょう。
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