Google日本語入力の辞書を一括登録する4ステップと注意点
こんにちは、時短ギア管理人の清光です。
コードは書けない現役の営業ですが、AIと一緒に、現場が毎日使う業務システムを1年以上つくり続けてきました。
登録したい言葉が20個も30個も溜まっているのに、1つずつ登録画面を開いては閉じていませんか。
Google日本語入力の辞書は、テキストファイルから一括登録できます。1語ずつ打ち込む必要はありません。
この記事では、その手順を4ステップで紹介します。私が実際に詰まった「形式を勘で作って半分入らない」の回避策まで書きます。
1語ずつ登録していると、たいてい途中でやめる
私が効率化に本気で取り組み始めた第一歩は、Google日本語入力を入れて辞書登録と予測変換を使うことでした。
もう十年以上前の話ですが、これがいまだに毎日効いています。
ただ、辞書ツールから1語ずつ足していく方法には弱点があるんですよね。
よみを打って、単語を打って、品詞を選んで、また新規追加を押す。5語くらいまでは平気ですが、20語を超えたあたりで手が止まります。
結果、「あとでまとめてやろう」とメモに溜めたまま何か月も放置する。私はこれを何度もやりました。
一括登録なら、その溜めたメモがそのまま材料になります。放置していた分を、一度に入れてしまえます。
そもそも何を登録すると効くのかはGoogle日本語入力の辞書におすすめの登録3タイプと選び方にまとめました。
先に「正解のファイル」を1本手に入れる
ここが一番大事です。取り込むファイルの形式を、頭で考えて作らないこと。
私はトラブルのたびに痛い目を見て、「憶測を捨てて、実体を取りに行く」を先にやるようになりました。
消しかけた拡張機能も、届かないメールの原因も、結局は実物を開いた瞬間に片がついたんです。
辞書の形式も同じで、調べるより自分の辞書を1本書き出したほうが速くて確実です。
- 画面右下の通知領域にある「あ」または「A」を右クリックして「辞書ツール」を開く
- 左の一覧で辞書を選び、画面左下の「管理」ボタンを押す
- 「選択した辞書をエクスポート」を選び、デスクトップなどに保存する
- 保存したファイルをメモ帳で開く
中身は、こういう横並びの行になっているはずです。区切りは半角スペースではなくタブです。
おつかれ お疲れさまです 名詞
めるあど sample@example.com 名詞この並びが、そのまま取り込みの形式になります。列の意味はこうです。
| 列 | 中身 | 書き方 |
|---|---|---|
| 1列目 | よみ | 変換したいときに打つ文字 |
| 2列目 | 単語 | 実際に出したい文字列 |
| 3列目 | 品詞 | 書き出したファイルにある名前をそのまま使う |
品詞は自分で考えず、書き出したファイルに実際に入っている名前をコピーするのが確実です。
ここを勘で埋めると、取り込みで弾かれる行が出ます。
Google日本語入力の辞書を一括登録する4ステップ
- 表計算ソフトで3列の表を作る。左からよみ・単語・品詞の順に、追加したい語を並べる
- 「テキスト（タブ区切り）」の形式で保存する。メモ帳で直接作るなら、区切りはTabキーで入れる
- まず3行だけの小さいファイルを作り、テストで読み込む
- 問題なければ、本番のファイルを読み込む
読み込みも同じ「管理」ボタンからです。「新規辞書にインポート」を選ぶと、今の辞書には触らずに別の辞書として増えます。
失敗しても、その辞書ごと消せば元どおり。だから、まず新規で試すのが安全です。
読み込んだら、一覧の行数を目で見てください。30語入れたつもりが28語しかない、が普通に起きます。
最後に、登録したよみを1つ打って実際に変換してみる。そこまでやって完了です。
最初にハマったのが「3行で試さずに全部入れた」
正直に書くと、私は最初から小さく試したわけではありません。
作った表を一気に読み込ませて、半分だけ入らない状態を自分で作りました。
原因は列のズレと、区切りがタブになっていなかった行でした。
全部入れてから直すと、どの行が悪いのか分からなくなります。3行なら、間違いは3行の中にしかありません。
もう1つのハマりどころが文字化けです。保存した時の文字コードが合わないと、読み込んだ単語が記号の羅列になります。
これも3行のテストなら一目で分かります。メモ帳の「名前を付けて保存」では保存ボタンの近くで文字コードを選べるので、片方で駄目ならもう片方で保存し直してください。
よくある疑問
Q. Microsoft IMEで登録した単語は移せますか？
辞書ツールの「管理」メニューを開いてみてください。他のIMEのユーザー辞書から取り込む項目が用意されています。
見当たらない場合は、Microsoft IME側で辞書をテキストに書き出し、この記事の形に整えてから読み込めば同じことができます。
Q. 今使っている辞書に直接足したいときは？
「選択した辞書にインポート」を選べば、今の辞書に混ざります。ただし混ざると1件ずつ戻すことになるので、先に書き出しておくのが安全です。
書き出し方はユーザー辞書をバックアップする3ステップに詳しく書きました。
Q. 使わない語まで入れてしまっても大丈夫？
入れすぎると、同じよみに候補が並んで選ぶ時間が増えます。速くするために入れたのに、遅くなるんです。
自作の業務ツールでも同じ失敗をしました。入力項目が140個まで膨らんで、作った本人が使えなくなったんです。
使用頻度で90個まで削ってやっと手に馴染みました。足すのは簡単ですが、削れるのは使っている本人だけなんですよね。
まとめ
- 形式は調べるより、自分の辞書を1本エクスポートして実物を見るのが速い
- よみ・単語・品詞をタブ区切りで並べる。品詞名は書き出したファイルからコピーする
- 本番の前に3行でテスト。間違いを3行の中に閉じ込められる
- 読み込みは「新規辞書にインポート」。失敗しても辞書ごと消せば元どおり
- 入れすぎると候補が増えて逆に遅くなる。使う語だけにする
浮くのは、溜めた語を1つずつ登録画面に打ち込む時間です。20語でも30分近くかかっていた作業が、表を作って読み込む数分に変わります。
難しそうに見えて、実際にやってみたら30分かからずに終わりました。
今日はここまで。
この記事が、あなたの時間を少しでも価値に変えるお手伝いになれば嬉しいです。
それでは、また次の時短ハックでお会いしましょう。
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